0前言
隨著混凝土攪拌站專業(yè)化、工業(yè)化的發(fā)展,預拌混凝土在國民經(jīng)濟建設(shè)中的應用日趨廣泛,預拌混凝土生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展日新月異。從原材料品種、性能、檢驗技術(shù)手段,到高強高性能混凝土檢測技術(shù)都有了跨越式地提升;但是技術(shù)檔案管理工作卻相對較弱,資料的收集、整理、保管、加工和利用存在薄弱環(huán)節(jié)?!稒n案法》規(guī)定,檔案是指過去和現(xiàn)在的機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學、文化、宗教等活動直接形成的對和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案作用的性質(zhì)概括起來有兩個方面:一是憑證作用。檔案是歷史的真實憑證,它是由直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來,客觀記錄了以往的歷史情況,是歷史的證據(jù)。其次,從檔案的形成上看,文件上保留著真實的歷史標記。二是參考作用。檔案是手的參考資料,它對人們查考既往情況,掌握歷史資料、研究有關(guān)事物的發(fā)展規(guī)律具有廣泛的參考作用?;跈n案的內(nèi)涵和屬性,提升混凝土攪拌站技術(shù)檔案管理水平有著重大的現(xiàn)實意義和歷史意義。 1技術(shù)檔案管理的基本內(nèi)容 1.1工作內(nèi)容 檔案管理工作的內(nèi)容包括檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編目和利用。對于檔案管理工作要掌握三個字:“收、管、用”?!笆铡币R全,“管”要科學,“用”要方便。攪拌站技術(shù)檔案收集的對象(文件資料)包括:(1)、行業(yè)、地方、企業(yè)的各種標準規(guī)范、制度。(2)從業(yè)技術(shù)人員的資質(zhì)、簡歷、業(yè)績、培訓等。(3)儀器設(shè)備資料。(4)合格供應商資格評審資料。(5)原材料檢驗資料。(6)混凝土基準配合比管理資料。(7)工程項目供應混凝土資料。(8)預拌混凝土性能檢驗、質(zhì)檢資料。(9)科研項目資料。以上幾個方面工作要經(jīng)?;?、制度化、規(guī)范化、專人負責,不能遺漏其中的環(huán)節(jié)。建立健全檔案管理的規(guī)章制度,對負責專項資料的資料員進行檔案管理基礎(chǔ)知識的培訓,確保資料的完整性和真實性。 1.2整理依據(jù) 技術(shù)檔案整理的依據(jù)是GB/T11822-2008《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》的要求進行。分類方法按項目分類(1)組卷:自然年組卷。(2)組卷方法:同一項目技術(shù)文件按材料性質(zhì)。(3)案卷排列目錄編制。(4)分類目錄。(5)案卷封面填制:案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級。(6)檔號:填寫全宗號、分類號、案卷號。(7)案卷背脊填制。(8)卷內(nèi)目錄。(9)卷內(nèi)備考表。 1.3技術(shù)檔案保管 技術(shù)檔案的保管要素,實質(zhì)上從資料的形成就開始了,對于紙質(zhì)檔案,書寫的墨水宜用碳素墨水,原則上不能用復印件。裝訂不能用金屬釘,宜用棉繩裝訂。檔案排架宜用密集架,屬于全宗的檔案應集中排放,不應分散和混架。配備必要的防護措施,合理調(diào)節(jié)和控制溫度、濕度,做好防火、防盜、防塵、防霉工作。保持整潔、有序,保證檔案安全無損。檔案調(diào)出和歸還應逐卷點交清楚,辦理手續(xù)。定期進行全面檢查,重點檢查檔案是否短缺及完好狀況做出記錄和報告。 1.4檔案的加工利用 檔案管理工作的根本目的就是開發(fā)檔案信息資源,服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動。檔案利用工作是檔案業(yè)務(wù)的中心環(huán)節(jié)。 2技術(shù)檔案收集的主要資料 2.1標準和規(guī)范 、地方、行業(yè)、企業(yè)有關(guān)預拌混凝土的各種標準和規(guī)范。混凝土攪拌站生產(chǎn)的預拌混凝土強度等級繁多,從原材料到混凝土的性能檢測、設(shè)備儀器都有明確的標準和規(guī)范。不同的工程項目又要使用不同的行業(yè)標準和規(guī)范。收集相關(guān)的標準和規(guī)范是做好預拌混凝土質(zhì)量控制的重要技術(shù)條件。不僅要全面收集相關(guān)標準,還要根據(jù)這些標準的修訂情況及時更新。建立與標準出版單位的收集渠道。 2.2文件資料 文件資料包括技術(shù)、質(zhì)量、安全、職責、操作規(guī)程的各項規(guī)章制度;專業(yè)人員的資質(zhì)、考核、業(yè)績、培訓等;有關(guān)技術(shù)質(zhì)量的公文;工程項目的技術(shù)要求、圖紙以及工程項目的原材檢驗報告、配合比驗證中間和終報告、出廠資料等。 2.3設(shè)備儀器資料 設(shè)備儀器資料包括購買儀器設(shè)備的調(diào)研報告、使用說明書、合格證、購置發(fā)票復印件、檢定證書、維修保養(yǎng)記錄、自檢記錄、使用記錄等。實行“一機一檔”。 2.4供應商資料 供應商資料包括工商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、機構(gòu)組織代碼證、銷售許可證、產(chǎn)品檢驗報告、質(zhì)量管理認證證書、供貨能力調(diào)查、現(xiàn)場考察報告、合格供應商評估報告。 2.5原材料進場檢驗資料原材料進場檢驗資料見表1。檢驗報告的項目須符合標準的要求。
注:(1)其他摻合料包括硅粉、石灰石粉、沸石粉、石英石粉、偏高嶺土、纖維等。(2)外加劑包括減水劑、泵送劑、引氣劑、速凝劑、緩凝劑、早強劑、防水劑、防凍劑、膨脹劑、抗分散劑、防腐阻銹劑、強度增效劑等。 2.6配合比管理資料 預拌混凝土配合比管理資料包括系列配合比、配合比計算書、配合比試配記錄、原材檢驗報告、策劃設(shè)計階段評審記錄、試驗驗證階段評審記錄、配合比批準令、配合比調(diào)整權(quán)限、驗證配合比中間和終報告。 2.7性能檢測資料 預拌混凝土性能檢測資料包括混凝土攪拌開盤鑒定、出廠檢驗記錄、生產(chǎn)配料單、試塊制作記錄、試塊出入庫記錄、性能測試記錄(包括耐久性試驗)、出廠資料、生產(chǎn)環(huán)境及實驗室環(huán)境溫度記錄、生產(chǎn)質(zhì)量控制評估。 2.8重點工程項目資料 對于重點工程、混凝土供應大的項目,應單獨立卷。資料包括工程技術(shù)要求、圖紙、生產(chǎn)調(diào)度單、生產(chǎn)統(tǒng)計記錄、原材檢驗報告、驗證配合比中間和終報告以及2.7的全部資料。 2.9科研項目資料 科研項目資料包括開題報告、項目進度計劃、查新報告、資金計劃、計劃執(zhí)行及調(diào)整、試驗原始記錄、工作小結(jié)、研究報告、評審材料、鑒定材料、課題總結(jié)報告、應用報告、獲獎情況等。 3技術(shù)檔案的利用 通過大量的原始資料的收集、整理、鑒定和保管工作,積累下來的歷史資料,不是進入檔案室就萬事大吉了。技術(shù)檔案的價值在于研究和利用,開發(fā)檔案的信息資源,服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營和科研。我們積累了大量的生產(chǎn)、檢驗歷史資料,這是一筆寶貴的生產(chǎn)經(jīng)營和科研的財富和資源,充分發(fā)揮利用這些資源為生產(chǎn)服務(wù)是檔案管理的根本目的。 3.1檔案檢索工具 在收集、整理的基礎(chǔ)上完善檔案檢索工具。充分利用計算機技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)成果,建立目錄檢索系統(tǒng),能及時準確地提供相關(guān)檔案資料。針對重點混凝土供應項目,編寫專題項目目錄,方便查閱。 3.2數(shù)據(jù)統(tǒng)計利用 原材料進場檢驗項目多、數(shù)據(jù)量大、歷史資料量大,針對每種原料的每個批次檢驗數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。無論是把控原材質(zhì)量上,還是對供應商評估上,在質(zhì)量源頭上起到了管控作用。混凝土強度統(tǒng)計數(shù)據(jù)對預拌混凝土質(zhì)量評價及強度標準差取值準確性起到了不可取代的作用。能夠支持生產(chǎn)經(jīng)營和科研工作,為企業(yè)降低成本,創(chuàng)造良好的社會和經(jīng)濟效益提供了有力保障。 3.3事故的追溯 不合格產(chǎn)品和質(zhì)量事故的追溯。企業(yè)安全生產(chǎn)中包括產(chǎn)品質(zhì)量安全,質(zhì)量管理所要求的每個工序和環(huán)節(jié)留痕跡、可追溯性,這就要求檔案管理原始資料的真實和完整可靠。發(fā)生質(zhì)量問題能準確查明原因,檔案資料是不可缺少的環(huán)節(jié)。生產(chǎn)的工藝數(shù)據(jù)、生產(chǎn)過程管理追溯是檔案利用的重要方面。 4結(jié)束語 綜上所述,混凝土攪拌站技術(shù)檔案管理是一項經(jīng)常性、科學性的工作,它真實反映了預拌混凝土生產(chǎn)的質(zhì)量控制過程。這些通過嚴密組織,多渠道獲得以及繁復的工作得到的生產(chǎn)、質(zhì)量、科研資料,是寶貴的信息資源。通過加工利用,在生產(chǎn)經(jīng)營、質(zhì)量管理、技術(shù)開發(fā)、防止和追溯質(zhì)量事故方面發(fā)揮不可替代的作用。所以,混凝土攪拌站必須做好技術(shù)檔案的管理工作,促進企業(yè)在市場競爭中取得良好的社會和經(jīng)濟效益。
免費咨詢熱線:400-0731-606